Nutzungsvereinbarungen ILIAS
Einleitung
ILIAS (Integriertes Lern-, Informations- und ArbeitskooperationsSystem) ist ein von der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd bereitgestelltes Lernmanagementsystem zur Unterstützung der onlinegestützten Lehre. Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd bietet ihren Mitarbeitern, die sich in einer Aus- oder Fortbildung, Qualifizierung, im Praktikum oder Studium befinden, in ILIAS Lehr- und Lernmaterialien für die ausschließliche persönliche Nutzung an. ILIAS ist als Open-Source-Software unter der General Public License (GPL) veröffentlicht.
1. Benutzerkonten
1.1 Lehrende/Ausbilder/Betreuer
Jeder Mitarbeiter, der in der theoretischen oder praktischen Ausbildung involviert ist, erhält ein persönliches Benutzerkonto mit den für ihn individuell abgestimmt erforderlichen Rechten.
1.2 Lernende (auch nach Beendigung)
Jeder Mitarbeiter, der sich in einer Aus- oder Fortbildung, Qualifizierung, im Praktikum oder Studium befindet, erhält ein Benutzerkonto mit den für ihn individuell abgestimmt erforderlichen Rechten.
Nach erfolgreicher Beendigung bleibt das Benutzerkonto mit den für den Nutzer angepassten Rechten bestehen.
1.3 Zugang zum Benutzerkonto
Der Zugang zu ILIAS erfolgt mit der dienstlichen E-Mail-Adresse und dem selbst vergebenen Passwort.
Der Nutzer hat dafür Sorge zu tragen, dass seine Zugangsdaten vor unautorisiertem Gebrauch geschützt sind. Es ist untersagt, das Passwort für das ILIAS-Benutzerkonto an dritte Personen weiterzugeben. Die Handlungsanweisung (Ebene 5) zur Informationssicherheits-Policy der DRV Bayern Süd, Ziff. 4.1 findet hierbei Anwendung.
2. Nutzungsberechtigung
Die Nutzungsberechtigung umfasst den Zugang zu den in der Plattform bereitgestellten Materialien im Rahmen der jeweiligen Lehrveranstaltung, zur Erreichung des Ausbildungsziels oder zur Orientierung und Informierung. Jeder Nutzer trägt die volle Verantwortung für sämtliche von ihm veröffentlichten und hochgeladenen Inhalte und Beiträge.
Die Löschung der kursindividuellen Daten und des individuellen Lernfortschrittes erfolgt regelmäßig nach Beendigung Aus- oder Fortbildung, Qualifizierung, Praktikum oder Studium. Nach Beendigung der Ausbildung stehen die allgemeinen Inhalte der Ausbildung weiterhin mit den für ihn individuell abgestimmten erforderlichen Rechten zur Verfügung. Auf die von den Lernberatern und Lehrkräften zur Verfügung gestellten Unterlagen besteht auch nach der Ausbildung weiterhin ein Zugriff.
3. Datenschutz
3.1 Personenbezogene Daten
Folgende personenbezogene Daten werden in ILIAS gespeichert:
Benutzername (= dienstliche E-Mail-Adresse), Nachname, Vorname, dienstliche E-Mail-Adresse, Profilbild (= Freiwillig), Lernfortschritt
Alle personenbezogenen Daten sind für folgende Personen/Personengruppen sichtbar:
- Administratoren
- Ausbildungsleiter
Mitarbeiter im Kompetenzteam/Team KEC Management, sowie Lehrkräfte können lediglich den Benutzernamen, Vor- und Nachnamen einsehen, sofern das Profil nicht veröffentlicht wurde.
Darüber hinaus ist der Benutzername auch für Kurs- und Gruppenmitglieder sichtbar.
Alle anderen Daten können freiwillig durch den Nutzer für angemeldete Benutzer sichtbar gemacht werden (= freiwillige Aktivierung des persönlichen Profils).
Möchte der Nutzer eigene Inhalte mit anderen Benutzern in ILIAS teilen, kann der Nutzer mit dem geteilt wird, den Benutzernamen, Namen und Vornamen der teilenden Person einsehen.
3.1.1 Persönliche Daten und Profil mit Profilbild
Die Ergänzung des persönlichen Profils mit einem Profilbild ist freiwillig. Ob und ggf. welches Profilbild gewählt wird, liegt im persönlichen Ermessen des Benutzers. Der Nutzung eines Profilbildes ist vorab in ILIAS zuzustimmen. Durch die Zustimmung erklärt sich der Nutzer einverstanden, dass das selbst gewähltes Profilbild in ILIAS gespeichert und genutzt werden darf. Wurde der Nutzung nicht zugestimmt, ist das Ergänzen des Profils mit einem Profilbild nicht gestattet. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei Nichtzustimmung der Einwilligung entstehen keine negativen Konsequenzen.
3.1.2 Lernfortschritt
Die Erfassung vom Lernfortschritt (z.B. in Lernmodulen, Übungen und Tests) richtet sich nach der Einstellung des jeweiligen Bereichs und kann vom Lernenden (nur eigener Lernfortschritt) und den Ausbildern KT eingesehen werden.
Dargestellt wird, welche Themen mit welchem Erfolg bereits bearbeitet wurden. Sogenannte Wissenslücken werden ausgewiesen. So werden der Leistungsstand und die Leistungsentwicklung der Gruppe, sowie eines jeden Nutzers abgebildet.
3.2. Kalender, Pläne und Übersichten
Dem Nutzer von ILIAS stehen Kalender für die Eintragung von dienstlichen Terminen zur Verfügung.
Die Kurskalender sind öffentlich, d. h., dass alle Termine von allen Mitgliedern des Kurses, sowie von den an der Ausbildung beteiligten Personen (z.B. zuständige Lehrkraft, Lernberater, Ausbildungsleiter, KEC-Management, Ausbilder PT) eingesehen werden können.
Den Nutzern werden Pläne (z.B. 3-Jahrespläne der Ausbildung) und Übersichten (z.B. Zuweisungen) mit lesendem Zugriff zur Verfügung gestellt.
3.3 Datensicherung
Sämtliche Inhalte von ILIAS werden bei einem Drittanbieter auf einer Cloud der höchsten Sicherheitsstufe gespeichert.
3.4. Virtuelles Klassenzimmer
Den Nutzern von ILIAS steht ein virtuelles Klassenzimmer (BigBlueButton) zur Verfügung.
Beim Eintritt in das Virtuelle Klassenzimmer wird automatisch der Vor- und Nachname aus ILIAS angezeigt. Beim Betreten des Raumes kann selbstständig gewählt werden, ob man nur zuhören möchte oder per Audio teilnehmen will. Die Bildübertragung via Webcam ist in jedem Szenario zunächst automatisch deaktiviert. Die Webcam kann ausschließlich selbstständig aktiviert werden. Die Aktivierung der Kamera ist freiwillig. Das Teilen des eigenen Bildschirmes kann nur selbständig und freiwillig erfolgen. Eine Teilnahme am öffentlichen Chat ist möglich. Der Chatverlauf kann bis zum Ende der Sitzung von allen Teilnehmern gespeichert werden. Alle Teilnehmer haben die Möglichkeit an den geteilten Notizen mitzuwirken, auch diese können bis zum Ende der Sitzung von allen Teilnehmern gespeichert werden. Eine Aufzeichnung des Unterrichtes findet nicht statt. Während der Raum aktiv genutzt wird, kann von außen nicht auf die darin stattfindende Kommunikation zugegriffen werden. Die Anfertigung und Speicherung von Bild oder Tonaufnahmen im virtuellen Klassenzimmer, sowie eine selbstständige Aufzeichnung der Lehrveranstaltung ist untersagt. Es gibt die Möglichkeit Umfragen zu erstellen. Die Nutzer sind darauf hinzuweisen, dass die Umfrageergebnisse für Moderatoren nicht anonym sind. Wird das Ergebnis im Anschluss eingeblendet ist dies für die Teilnehmenden anonym.
4. Zuweisung von Lerninhalten und Dokumentationen
Neben den Lernmaterialen, welche den Nachwuchskräften individuell zur Verfügung gestellt werden, werden die Berichtshefte und Beschäftigungsnachweise digital über ILIAS geführt. Dabei hat die Nachwuchskraft eine Berechtigung für ihre eigene Dokumentation, ergänzend haben die Ausbilder im KT und die zugeordneten Ausbilder im PT die Berechtigungen, die Berichtshefte/ Beschäftigungsnachweise zu Sichten und zu Unterzeichnen.
5. Sicherung des Lernerfolges
Mit Bestätigung der Nutzungsvereinbarung versichert der Nutzer, dass sämtliche Fragen, Übungen und Tests ausschließlich von ihm selbst mit den zur Verfügung stehenden zugelassenen Hilfsmitteln gelöst werden. Die Auswertung erfolgt maschinell oder manuell und wird dem Nutzer direkt über die Lernplattform ILIAS zur Verfügung gestellt. Die Ergebnisse werden im Lernsystem bis zum Ende der Ausbildung gespeichert und können vom Nutzer als Übersicht zum eigenen Lernstand abgerufen werden.
6. Urheberrechte, Rechtsvorschriften und Dienstverfügungen
Die Nutzung der Lernplattform ist ausschließlich auf dienstliche Zwecke zu begrenzen. Alle Rechte an den auf der Plattform ILIAS bereitgestellten Materialien liegen bei den Autoren bzw. genannten Dritten. Jeder Nutzer ist verpflichtet das Urheberrecht zu wahren. Jegliche Nutzung der zur Verfügung gestellten Materialien außerhalb der Lehrveranstaltung, z.B. Vervielfältigung, Veröffentlichung, Verkauf oder Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen Zustimmung des jeweiligen Urhebers.
Das KEC-Management ist nicht verantwortlich für den Inhalt der in ILIAS bereitgestellten Materialien. Die Verantwortung für die bereitgestellten Inhalte trägt der Autor.
Der Verstoß gegen geltende Rechtsvorschriften und Dienstverfügungen ist untersagt.
Dies ist hauptsächlich der Fall beim
* Verbreiten von Inhalten, die gegen persönlichkeitsrechtliche, urheberrechtliche oder strafrechtliche Bestimmungen verstoßen,
* Verbreiten von beleidigenden, verleumderischen, verfassungsfeindlichen, gewaltverherrlichenden oder sexistischen Äußerungen oder Abbildungen,
* Verbreiten von diskriminierenden Inhalten aufgrund der Rasse oder ethnischen Herkunft, politischen Meinung, religiösen oder philosophischen Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben.
7. Ansprechpartner/innen und Administratoren:
Für die fachliche Betreuung der ILIAS Plattform stehen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:
Matthias Tretter Standort München matthias.tretter@drv-bayernsued.de 089 6781-3293
Manuela Gadzo Standort München manuela.gadzo@drv-bayernsued.de 089 6781-3034
Lisa Glasl Standort Landshut lisa.glasl@drv-bayernsued.de 0871 81-3650
8. Über die Nutzungsbedingung
Die Nutzungsbedingung ist online auf der Lernplattform ILIAS einsehbar.
Für die Nutzung des Lernmanagement Systems ILIAS ist die Einwilligung der Nutzer notwendig. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit bei den Administratoren widerrufen werden.
Sie kann jederzeit geändert werden. Durch die weitere Nutzung von ILIAS stimmt der Nutzer der Änderung zu.
Für die Erstellung von Inhalten in ILIAS wird zudem auf die Unterlagen zur Einführung in ILIAS und den Bestimmungen des Autorenhandbuches verwiesen. |
Studientexte
Zahlen und Tabellen